🌴Отпуск

Общие положения для сотрудников "Новые Медиа" и "Дом культуры" :

Компания предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 рабочих дней из расчета за один раб. месяц сотруднику положено 2,33 отпускных дня.

Как оформить отпуск/ предоставить информацию для составления графика отпусков:

1. Согласуй даты отпусков с руководителем (до 01 декабря предыдущего года на следующий год) на все 28 отпускных дня.

Руководство компании рекомендует планировать отпуск на 1-2 недели с интервалом в 3-5 месяцев. Отпуск дольше 2 недель или чаще, чем раз в 3 месяца, может негативно повлиять на эффективность реализации проектов.

Один из отпусков должен быть не менее 14 дней, к примеру, ты можешь использовать отпуска по таким вариантам:

14+14

14+7+7

14+10+3

1. Руководитель согласует даты и передаст периоды по сотрудникам своего подразделения в административный отдел (Алине) и кадровому специалисту Александре Васюковой.

2. Административный отдел проверит периоды на соответствие правилам, отсутствия пересечения отпусков с коллегами из твоего отдела.

3. Административный отдел сведёт график отпусков по всем отделам и сделает рассылку на руководителей.

Мы фиксируем отпуска всех коллег в Таблице отпусков. Ты в любой момент можешь к ней обратиться, чтобы вспомнить о датах своего отпуска + понять, когда твои коллеги будут отдыхать.

Все запланированные дни отпусков необходимо использовать в течение календарного года.

В компании в качестве «доп. плюшки» каждый сотрудник может использовать 3 day-off в год, эти дни также можно присоединить к отпуску, заранее согласовав со своим руководителем, такие дни не указываются в заявлении на отпуск и не планируются в график отпусков.

Перед отпуском:

1. За 2 недели до отпуска, при получении уведомления на отпуск, подтверди операционному менеджеру и кадровому специалисту Александре Васюковой, что уходишь в отпуск по графику, а также напомни своему руководителю.

2. Если хочешь перенести свой отпуск, не менее чем за 14 дней перешли операционному менеджеру и кадрам согласованное своим руководителем заявление с новыми датами, операционный менеджер внесёт изменения в график отпусков.

3. Подготовь документ (шаблон) со всеми актуальными статусами твоих задач и зон ответственности (и все необходимые материалы) и передай руководителю.

4. Не позже, чем за 3 дня до ухода в отпуск, инициируй звонок со своим руководителем, чтобы обсудить статусы задач из подготовленного тобой документа и назначить ответственных по ним.

5. После согласования (звонка) с руководителем передай всю необходимую информацию назначенным ответственным.

6. Также не позже, чем за 3 дня до ухода в отпуск, напомни своей команде о датах, когда ты будешь отсутствовать, чтобы коллеги успели задать тебе все вопросы и пожелать крутого отдыха (в общем чате команды + в чате твоего отдела).