БАЗА ЗНАНИЙ
БАЗА ЗНАНИЙ
БАЗА ЗНАНИЙ
  • 👋Привет!
  • О НАС
    • 👩‍🏫Корпоративная структура
      • 🇷🇺НОВЫЕ МЕДИА
      • 🇦🇪INFTY ART
      • 🌍ANIMOTION
    • 👥Наша команда
    • 📜Наши ценности
  • Полезная информация
    • 💻Инструменты для работы
    • 👮Безопасность информации
    • 📝Оформление документов
    • 🗓️Корпоративный календарь
    • 💸Выплаты
  • WORK FLOWS
    • 🗃️Процессы
    • 🫂HR отдел
      • 🌴Отпуск
      • 🐙Отпуск для сотрудников ОАЭ (INFTY ART)
      • 🤒Больничный
      • 🐈Отгул
      • 📔Трудовой договор
    • 👨‍🎓Юридический отдел
    • 💰Финансовый отдел
    • ✍️Подписание документов
      • 1️⃣НА ПОДПИСЬ В НМ
      • 2️⃣НА ПОДПИСЬ В INFTY
    • 🎨Дизайн
  • Дополнительно
Powered by GitBook
On this page
  • 💾 Хранение
  • 🔤 Наименование файлов
  • ✍️ Орфография и пунктуация
  • 👩🏻‍🎨 Корпоративный стиль
  1. Полезная информация

Оформление документов

В данном разделе перечислены основные требования к работе с документами

PreviousБезопасность информацииNextКорпоративный календарь

Last updated 29 days ago

При работе с документами необходимо учитывать следующие правила:

💾 Хранение

Все рабочие документы необходимо размещать и хранить на общем Google диске, закреплённом за вашим отделом. Структура папок на этом диске может варьироваться в зависимости от потребностей команды: папки могут быть организованы как по отдельным сотрудникам, так и по тематическим направлениям или проектам. Важно соблюдать выбранную систему для поддержания порядка и упрощения совместного использования файлов.

Если тебе не предоставили доступ к общим дискам, обратись к своему руководителю или нашему .

🔤 Наименование файлов

Названия файлов должны максимально точно отражать их содержание и включать все необходимые реквизиты, такие как дата создания, название проекта, тип документа и т.п. Формат наименования может отличаться в зависимости от категории документа — для отчётов это могут быть даты и наименование проекта, для договоров — номер и стороны договора и т.д.

Если требуется указывать дату в названии файла, её следует размещать в начале названия и придерживаться формата "год-месяц-день" (например, 2024_10_15_Отчет_по_проекту), чтобы обеспечить удобство сортировки и быстрого поиска документов.

Соблюдение единого формата наименования файлов важно для поддержания порядка в хранилище и облегчения коллективной работы с документами.

✍️ Орфография и пунктуация

Документы должны быть оформлены без орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок. Данное правило особенно важно при обмене документами и ведении деловой переписки с третьими лицами. Документы с ошибками могут повлиять на восприятие контрагентами компании и её профессионализма, поэтому перед отправкой или утверждением рекомендуется тщательно вычитывать текст и использовать автоматические средства проверки.

👩🏻‍🎨 Корпоративный стиль

У компании есть свой корпоративный стиль и брендбук. Они помогают создать единый образ, узнаваемый для клиентов, партнёров и сотрудников. Обращайся к помощи отдела дизайна при подготовке таких документов как маркетинговые материалы, презентации для партнеров или учредителей, материалы для корпоративных мероприятий и т.п.

📝
операционному менеджеру Алине