В данном разделе мы расскажем об основных ресурсах, используемых в компаниях
Самое главное: все задачи мы фиксируем в Asana, в telegram ведется всё оперативное общение, Google Meet используем для звонков и видеоконференций через Google Calendar, а все рабочие файлы храним на общих дисках Google Drive.
Asana
Это платформа для управления проектами, которая помогает нам планировать, распределять задачи и следить за их выполнением.
Все задачи должны создаваться и отслеживаться в Asana, при этом работа должна вестись в рамках соответствующих проектов отдела. Это помогает нам четко структурировать рабочие процессы и контролировать выполнение задач. Чтобы узнать, в каком именно проекте Asana тебе нужно работать, обратись к своему руководителю. Он подскажет, где фиксируются твои задачи и какие проекты относятся к твоей области ответственности.
Если у тебя нет доступа к Asana, обратись к своему руководителю или операционному менеджеру Алине.
Google Workspace
Это набор инструментов, который мы используем для эффективной работы и взаимодействия внутри команды. С помощью:
Gmail - ведем деловую переписку (у тебя должна быть рабочая почта с доменом @infty.art; есть нет - обратись к Алине);
Google Drive - работаем с документами в режиме реального времени, храним и обмениваемся файлами;
Google Calendar - планируем встречи в календаре;
Google Meet - организуем и проводим звонки и видеоконференции.
Эти инструменты помогают нам быть на связи и работать вместе, где бы мы ни находились.
Если у тебя есть проблема с доступом к своей почте или учетной записи, напиши Алине - она тебе поможет.
Telegram
Это удобный мессенджер для быстрой коммуникации внутри команды. С его помощью мы оперативно обмениваемся сообщениями, файлами и ссылками. Также для обсуждения рабочих вопросов созданы групповые тематические чаты, а твой руководитель должен добавить тебя в чат(ы) твоего департамента. Кроме того, мы создали каналы для рассылки важных объявлений и информации, чтобы ты точно ничего не пропустил: iNFTy Art и ️INFTY ART⚡️ NEWS
Корпоративный VPN
Корпоративный VPN обеспечивает безопасное подключение к внутренним ресурсам компании из любой точки мира. Его необходимо использовать для защиты данных при удаленной работе, особенно при подключении через общественные сети, такие как Wi-Fi в кафе или отелях. VPN также позволяет получить доступ к корпоративным системам, которые могут быть ограничены для внешних пользователей, обеспечивая конфиденциальность и защиту информации. Это важный инструмент для сохранения безопасности и предотвращения несанкционированного доступа к корпоративным данным.
Если в твоей работе необходимо использовать VPN, то обратись, пожалуйста, к нашему техническому специалисту Дмитрию, чтобы он помог тебе организовать корпоративный VPN.
Выше рассказано об основных ресурсах, используемых на проектах. Чтобы узнать о других доступных инструментах, используемых в работе твоего отдела, обратись к своему руководителю, пожалуйста.