💰Финансовый отдел

В этом разделе мы расскажем, как ставить задачи по финансовым вопросам.

Планирование и бюджетирование Любой расход компании должен быть предварительно забюджетирован — то есть внесен в план расходов вашего отдела на текущий месяц.

Руководители всех направлений обязаны консолидировать информацию о планируемых расходах своего отдела и подавать её финансовому менеджеру в срок до 25-го числа каждого месяца, предшествующего отчетному.

Внебюджетные и срочные платежи

В случае возникновения необходимости оплаты статьи, которая не была внесена в бюджет, либо при необходимости срочного платежа, действует особый порядок согласования:

Шаг 1: Получение одобрения от непосредственного руководителя.

Шаг 2: Получение итогового согласования от Финансового директора (Артема Ежова).

Подача заявки без предварительного согласования с Финансовым директором (для внебюджетных статей) не допускается.

Заявки на оплату

Техническое оформление заявки (Bitrix24)

1. В левом меню выбираем раздел CRM. Рядом с зеленой кнопкой «+Создать» выбираем из списка воронку «Заявка на оплату», нажав на стрелку. Нажимаем «+Быстрая сделка» на стадии Заявка на оплату (самый первый столбец слева)

Заполняем все поля в форме. При заполнении формы необходимо прикрепить все подтверждающие документы (счета, акты).

Если оплата была СЗ, не забываем запрашивать с него чек о поступившей оплате, который выгружается с личного кабинета СЗ в Мой Налог.

1. После оплаты заявка будет перемещена на стадию Оплачено (чтобы данная стадия отобразилась, необходимо убрать фильтр Сделки в работе, нажав на крестик.

1. Если тебе нужно платежное поручение, необходимо дополнительно его запросить у бухгалтера Александры.

Обращаем внимание, что платежи проводятся по вторникам и четвергам; заявки должны быть поданы не позже 14:00 дня, предшествующему платежному дню. Платежи в другие дни и сокращенные сроки проводятся только в исключительных случаях и по согласованию.

Задачи по другим финансовым вопросам

Все остальные задачи для финансового отдела (фин. менеджера - Анастасию Прасько, фин. директор - Артем Ежов) ставятся исключительно в Bitrix24. Подробнее процесс описан в разделе Правила работы с задачами в Bitrix24 → Как технически поставить задачу в Bitrix 24.

Взаимодействие с контрагентами и условия оплаты Управление приоритетами: В периоды кассовых разрывов или задержек платежей сотрудники обязаны грамотно ранжировать свои заявки и уметь договариваться с контрагентами о переносе сроков без ущерба для рабочих процессов.

По всем вопросам и предложениям обращайтесь к нашему операционному менеджеру Алине.