💰Финансовый отдел

В этом разделе мы расскажем, как ставить задачи по финансовым вопросам.

Заявки на оплату

1. Перед тем, как поставить задачу на платеж, необходимо сначала получить согласование у своего руководителя или у Ольги Филатовой.

2. Как согласование будет получено, далее необходимо заполнить форму в Asana. Здесь можно посмотреть пример заполненной формы.

3. После того, как заполненная форма заявки отправлена, соответствующая карточка с задачей появится в Asana.

4. Финансовый менеджер Анастасия обработает заявку и по завершению сообщит об оплате в карточке задачи.

5. В случае, если тебе нужно платежное поручение, необходимо дополнительно его запросить у опер. менеджера Алины.

Обращаем внимание, что платежи проводятся по вторникам и четвергам; заявки должны быть поданы не позже 14:00 дня, предшествующему платежному дню. Платежи в другие дни и сокращенные сроки проводятся только в исключительных случаях и по согласованию.

Задачи по другим финансовым вопросам

Все задачи для финансового отдела ставятся исключительно в Asana. В telegram (тг Анастасии) можно задать какой-то вопрос (например, уточнить статус платежа), но постановка задач через Telegram не допускается.

Как поставить задачу:

1) добавь задачу в свой проект и исполнителем укажи финансового менеджера ([e-mail]); или

2) если задача не относится к твоему проекту, то ее можно поставить на финансового менеджера ([e-mail]) вне проекта следующим образом: Создать - Задача.

По всем вопросам и предложениям обращайтесь к нашему операционному менеджеру Алине.