👨‍🎓Юридический отдел

В данном разделе описан регламент постановки задачи юристу

Есть важное примечание, которое необходимо учесть перед постановкой задачи юристу на подготовку договора на оказание услуг:

Юрист оформляет юридически достигнутые сторонами договорённости, но не участвует в их содержательном обсуждении.

1. 📚 Распределение ответственности

Инициатор (он же заказчик, т.е. сотрудник компании):

- Проведение переговоров и обсуждение коммерческих условий; - Формирование детального и понятного Технического задания (ТЗ); - Согласование с исполнителем сроков, этапов и стоимости; - Ставит задачу юристу, предоставляя полный пакет информации - Ответственность за полноту, точность и содержание ТЗ.

Юрист:

- На основе предоставленных документов и ТЗ разрабатывает юридически корректный текст договора; - Оформление разделов «Гарантии», «Ответственность», «Порядок сдачи-приемки»; - Проверка документов контрагента на правовые риски; - Запрашивает недостающую информацию, если она нужна для правового оформления.

Чего юрист НЕ делает: - НЕ участвует в обсуждении коммерческих условий, сроков или содержания работ/услуг. - НЕ является автором или соавтором ТЗ. - НЕ догадывается, что вы имели в виду под «сделать красиво» или «качественно». Не определяет за вас, сколько этапов работы должно быть и за что должен платиться аванс. Эти условия вы должны согласовать с исполнителем до передачи задачи юристу.

1. Обязательный пакет информации информации для передачи юристу

Задача ставится через Bitrix24 (подробнее процесс описан в следующем разделе). Если в задаче отсутствует любой из пунктов ниже, юрист возвращает её на доработку.

2.1. Данные об исполнителе и предмете: - О контрагенте: Полное наименование (для юр. лица) / ФИО (для ИП/физ. лица), ИНН, адрес, телефон, email, банковские реквизиты - Предмет договора: Краткая суть того, что мы заказываем (например: «Разработка фирменного стиля», «Создание 3D-моделей»). - Сроки: Чёткие даты начала работ и окончательной сдачи результата. Условия о промежуточных этапах (если есть).

2.2. Техническое задание (ТЗ) — самая важная часть ТЗ — это детальное, недвусмысленное описание ожидаемого результата. Оно прилагается к договору как неотъемлемое приложение. Это единственное основание для юриста прописать условия приемки и ответственности.

Что должно быть в ТЗ (конкретные примеры):

-Дизайн/иллюстрация: тема, размеры, форматы файлов (AI, PSD, PNG), цветовая модель (CMYK/RGB), количество допустимых правок, референсы. - Для производства изделий: чертеж/эскиз, материалы, вес, габариты, требования к упаковке, фото-образцы.

2.3. Коммерческие условия: - Полная стоимость: Стоимость и валюта. - Порядок оплаты: Аванс (сколько %), постоплата, оплата по этапам (с привязкой к конкретным результатам из ТЗ). - Реквизиты для оплаты: Те самые, которые предоставил Исполнитель. Главное, чего необходимо придерживаться - принцип исчерпывающей полноты: Документация признается достаточной только в том случае, если на основании исключительно текста договора и дополнений к нему любая из сторон или независимый эксперт может с высокой точностью визуализировать и спрогнозировать целевой итог работ/оказания услуг