💻Как технически поставить задачу в Bitrix24
Четкая пошаговая инструкция Как создать задачу в Битрикс24
Раздел 1. Создание задачи
Перейди в раздел «Задачи и Проекты» в левом меню.
Нажми на зеленую кнопку «+ Создать».
Заполни основные поля:
Название: кратко сформулируй суть.
Описание: добавь подробности и ТЗ.
Роли: назначь Ответственного (исполнителя).
Сроки: укажи крайний срок.
Добавь детали: прикрепи файлы или создай чек-лист для декомпозиции задачи.
Привяжи к проекту: выбери проект, к которому относится данная задача, в правой панели.
Нажми на голубую кнопку "Создать"
Раздел 2. Работа со списком и коммуникация в задачах
🔖 2.1. Контроль и фильтрация В разделе «Задачи и Проекты» отображаются все задачи, в которых ты принимаешь участие. Роли для быстрого поиска: • Делаю: задачи, где вы назначены ответственным. • Помогаю: задачи, где вы добавлены как соисполнитель. • Поручил: задачи, которые вы поставили другим сотрудникам. • Наблюдаю: задачи, где вы добавлены как наблюдатель (для контроля процесса). Рядом с зеленой кнопкой "+Создать" нажмите на Все роли (через стрелку раскройте список)
🔖 2.2. Настройка карточки задачи Можно адаптировать карточку задачи под свои нужды, добавляя дополнительные поля и блоки в правой панели: • Наблюдатели: для тех, кто должен быть в курсе хода работ. • Проект: для привязки задачи к общей группе. • Теги: для быстрой группировки задач по тематикам и т.д.
🔖 2.3. Коммуникация и фиксация договоренностей Обсуждение задачи ведется строго во внутреннем чате (комментариях) конкретной задачи. • Фиксируй в чате все важные промежуточные итоги и изменения условий. • Чтобы не потерять ключевую информацию (пароли, ссылки, ТЗ), используй функцию закрепления. Как закрепить: Нажми на сообщение правой кнопкой мыши → «Ещё» → «Закрепить». Также сообщение можно добавить в «Избранное».
🔖 2.4. Использование чек-листов Для сложных и многоэтапных задач создавай чек-листы: • Дели большую задачу на понятные шаги. • Добавляй подпункты для детализации. • Назначай отдельных ответственных и прикрепляй файлы к конкретным пунктам чек-листа. Это позволяет видеть прогресс в реальном времени.
🔖 2.5. Завершение работы
Как только все пункты чек-листа выполнены и результат достигнут, обязательно нажми кнопку «Завершить» в левом нижнем углу карточки.
Важно: пока кнопка не нажата, задача считается «просроченной» после наступления дедлайна, даже если фактически работа сделана.
Last updated