1️⃣НА ПОДПИСЬ В НМ

1. Перед тем, как отправить любой документ на подписание обязательно внимательно ознакомься с текстом документа и проверь его содержание и отсутствие явных ошибок.

Например, если речь идет о договоре, то нужно проверить, включая, но не ограничиваясь:

• предмет договора (например, чтобы было указано именно то, что планируется купить/продать/оказать);

• описание товаров, услуг или работ (наименования, объем, порядок оказания или приемки);

• цена или порядок её определения;

• условия оплаты (предоплата / постоплата, сроки и порядок расчетов);

• сроки исполнения обязательств;

• иные ключевые условия.

Если документ (договор) сначала был подписан контрагентом, то перед тем, как отдать документ на подписание внутри компании, обязательно проверь, чтобы контрагент не внес каких-либо правок и подписал согласованную версию документа!

1. После проверки документа оставь заявку на подпись документа ООО “НОВЫЕ МЕДИА” через форму в Asana.

Не все поля указаны обязательными для заполнения, но чем подробнее ты все распишешь, тем меньше вопросов может возникнуть у Генерального директора ООО “НОВЫЕ МЕДИА” при получении твоего документа на подпись.

1. После того, как ты заполнишь и отправишь форму - соответствующая карточка с задачей появится в Asana. Ответственные сотрудники операционного отдела добавят тебя в карточку участником, чтобы ты мог отслеживать статус.

2. Как документ будет передан Генеральному директору - заявка перейдет в раздел “ОТДАНО НА ПОДПИСЬ”.

3. После подписания документа ответственный сотрудник операционного отдела подгрузит скан / документ с ЭЦП к карточке, и заявка перейдет в раздел “ПОДПИСАНО”.