БАЗА ЗНАНИЙ
БАЗА ЗНАНИЙ
БАЗА ЗНАНИЙ
  • 👋Привет!
  • О НАС
    • 👩‍🏫Корпоративная структура
      • 🇷🇺НОВЫЕ МЕДИА
      • 🇦🇪INFTY ART
      • 🌍ANIMOTION
    • 👥Наша команда
    • 📜Наши ценности
  • Полезная информация
    • 💻Инструменты для работы
    • 👮Безопасность информации
    • 📝Оформление документов
    • 🗓️Корпоративный календарь
    • 💸Выплаты
  • WORK FLOWS
    • 🗃️Процессы
    • 🫂HR отдел
      • 🌴Отпуск
      • 🐙Отпуск для сотрудников ОАЭ (INFTY ART)
      • 🤒Больничный
      • 🐈Отгул
      • 📔Трудовой договор
    • 👨‍🎓Юридический отдел
    • 💰Финансовый отдел
    • ✍️Подписание документов
      • 1️⃣НА ПОДПИСЬ В НМ
      • 2️⃣НА ПОДПИСЬ В INFTY
    • 🎨Дизайн
  • Дополнительно
Powered by GitBook
On this page
  1. WORK FLOWS
  2. Подписание документов

НА ПОДПИСЬ В INFTY

PreviousНА ПОДПИСЬ В НМNextДизайн

Last updated 29 days ago

  1. Перед тем, как отправить любой документ на подписание обязательно внимательно ознакомься с текстом документа и проверь его содержание и отсутствие явных ошибок.

Например, если речь идет о договоре, то нужно проверить, включая, но не ограничиваясь:

  • предмет договора (например, чтобы было указано именно то, что планируется купить/продать/оказать);

  • описание товаров, услуг или работ (наименования, объем, порядок оказания или приемки);

  • цена или порядок её определения;

  • условия оплаты (предоплата / постоплата, сроки и порядок расчетов);

  • сроки исполнения обязательств;

  • иные ключевые условия.

Если документ (договор) сначала был подписан контрагентом, то перед тем, как отдать документ на подписание внутри компании, обязательно проверь, чтобы контрагент не внес каких-либо правок и подписал согласованную версию документа!

  1. После проверки документа оставь заявку на подпись документа Infty Art FZ LLC через .

Не все поля указаны обязательными для заполнения, но чем подробнее ты все распишешь, тем меньше вопросов может возникнуть у ответственного сотрудника операционного отдела (Анастасии) при получении твоего документа на подпись.

  1. После того, как ты заполнишь и отправишь форму - соответствующая карточка с задачей появится в Asana. Если у исполнителя будут вопросы к документу, он задаст тебе вопрос в карточке заявки или в личных сообщениях через телеграм.

  2. Документы Infty Art FZ LLC подписываются через Docusign. Подписанный документ придет тебе на почту, указанную при заполнении заявки.

✍️
2️⃣
форму в Asana